word2007如何缩小图片文件大小？如何自动压缩图片？

●有关减小图片文件大小的概述

●更改图片分辨率

●压缩图片

●删除图片的裁剪区域

●更改压缩图片的默认设置

有关减小图片文件大小的概述

图片 (图片:可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件(如图元文件)，或作为单个对象(如位图)的文件。)会显著增加 2007 Microsoft Office system 文档的文件大小。要节省硬盘驱动器上的空间和减少下载时间，可以降低图像的分辨率 (分辨率:监视器或打印机所产生图像或文字的精细程度。)、应用不会损害质量的压缩以及丢弃不需要的信息(如图像的裁剪 (裁剪:剪裁对象的垂直或水平边缘。经常对图片进行裁剪，以将注意力集中于特定区域。)部分)。

只有某些图像类型可以进行优化或在减少文件大小的同时质量受损最小，并且这些图像必须按照可由 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007 、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 编辑的方式插入到 2007 Office 版本 文档中。要插入图片或其他图像，请使用“插入”选项卡上的“插图”组中的按钮，将图像作为图片文件存储在 2007 Office 版本 文档中。

如果您并不需要图像中的每个像素 (像素:计算机的显示硬件用来在屏幕上绘制图像的单个度量单位。这些单位通常显示为小点，组成了屏幕上显示的图片。)即可获得适用的可接受图像版本时，则可以降低或更改分辨率。降低或更改分辨率对于缩小的图像很有效，因为在这种情况下，这些图像的每英寸的点数 (dpi) 实际上会增加。更改分辨率会影响图像质量。

文件类型信息

不能优化具有绘图类型格式(矢量图形 (向量图形:使用几何公式的图形对象的表示形式，如线条、弧形和正方形。相反，位图图形(也称为光栅图形)存储为像素的集合。))和类似 .wmf (Windows 图元文件格式 (WMF):Windows 兼容计算机的一种向量图形格式，通常用作字处理文档中的剪贴画格式。)、.emf 和 .eps 等文件扩展名的图片。

高分辨率图像(如照片)是很好的优化备选对象。符合条件的文件类型包括 .png (PNG:一种图形文件格式，由某些万维网浏览器所支持。可移植网络图形 (Portable Network Graphics) 的简写。PNG 支持各种图像透明度以及不同计算机上的图像亮度控制。PNG 文件是压缩的位图。)、.jpeg 或 .jpg (JPEG:一种图形文件格式(Microsoft Windows 中的 .jpg 扩展名)，受到为压缩和存储照片图像而开发的许多 Web 浏览器的支持。最好使用它来处理色彩丰富的图形，如扫描的照片。)、.tiff (标记图像文件格式 (TIFF):一种基于标记的高分辨率图形格式。标记图像文件格式 (TIFF) 是数字图片的通用交换格式。)、.bmp (位图:由一系列小点组成的图片，就好像一张方格纸，填充其中的某些方块以形成形状或线条。当存储为文件时，位图通常使用扩展名 .bmp。) 和 .gif (GIF:一种图形文件格式(Windows 中的 .gif 扩展名)，用于在万维网上显示彩色图形。它最多支持 256 种颜色，而且使用的是无损压缩，这意味着压缩文件时没有损失任何图像数据。)。

提示 如果从剪贴画 (剪贴画:一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。)中插入图片，则仅可以优化照片媒体类型的剪贴画，原因是其他类型的剪贴画往往是矢量图形。

更改图片的分辨率

1.单击要更改分辨率 (分辨率:监视器或打印机所产生图像或文字的精细程度。)的图片。

2.在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“调整”组中的“压缩图片”。

3.若要仅更改文档中选定图片(而非所有图片)的分辨率，请选中“仅应用于所选图片”复选框。

4.单击“选项”，然后在“目标输出”下单击所需的分辨率。

压缩图片

根据图片中使用的颜色数量，可以减少图像的颜色格式(压缩)以使其文件大小变得更小。对图片进行压缩可以使颜色占用的每像素位数较少，并且不会降低图片质量。

1.单击要压缩的图片。

2.在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“调整”组中的“压缩图片”。

3.若要仅压缩文档中选定的图片而非所有图片，请选中“仅应用于所选图片”复选框。

4.单击“选项”，然后在“压缩选项”下，选中“保存时自动执行基本压缩”复选框。

注释 “保存时自动执行基本压缩”选项仅适用于在当前程序中打开的文档。“压缩设置”对话框中的所有其他选项适用于 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文档。

删除图片的裁剪区域

即使已将部分图片裁剪 (裁剪:剪裁对象的垂直或水平边缘。经常对图片进行裁剪，以将注意力集中于特定区域。)，裁剪部分仍将作为图片文件的一部分保留。下面的过程通过从图片文件中删除裁剪部分来减小文件大小。

1.单击要从其中丢弃不需要的信息的图片。

2.在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“调整”组中的“压缩图片”。

3.若要仅删除文档中选定图片(而非所有图片)的裁剪部分，请选中“仅应用于所选图片”复选框。

4.单击“选项”，然后在“压缩选项”下，选中“删除图片的剪裁区域”复选框。

更改“压缩图片”的默认设置

当您保存文档时，“压缩图片”功能会自动减小图片的文件大小。也可以使用此功能从文件中删除图片的裁剪部分。

“保存时自动执行基本压缩”选项仅适用于在当前程序中打开的文档。“压缩设置”对话框中的所有其他选项适用于 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文档。

1.选择文档中的图片。

2.在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“调整”组中的“压缩图片”。

3.单击“选项”，然后执行下列一项或多项操作：

要停止在保存文档时自动减小图片文件大小，请清除“保存时自动执行基本压缩”复选框。

要在保存文档时自动删除图片的裁剪区域，请选中“删除图片的剪裁区域”复选框，然后单击“确定”。

要自动保存图片的裁剪区域，请清除“删除图片的剪裁区域”复选框

在WORD2007文档中插入图片，保存之后会发现，WORD2007文档的体积很大，这是因为插入到WORD2007文档中的图片很大，造成的WORD2007文档的体积变大，如果想把WORD2007文档的体积减下去，就需要对WORD2007文档内的图片进行压缩，对于少量的图片来说，一张一张地压缩没有什么问题，但是图片一多，压缩起来就会费时费力，因此，本着节省时间充分利用电脑的自动化的方针，我们需要让WORD2007根据我们预设的图片尺寸自动压缩WORD2007文档中的图片。

在WORD2007文档中插入一张图片。菜单栏上方就会出现图片工具功能区，点击其中的格式选项，再点击出现的压缩图片按钮。在弹出的压缩图片对话框点选项按钮，在压缩设置对话框中勾选保存时自动执行基本压缩选项然后单击确定按钮，这样，在WORD2007保存文档的时候，图片就自动压缩，而WORD2007文档的体积也就显著地减小了。