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word怎么制作表格?表格如何实现任意纵横?

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况,Word中没有现成的功能,忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的。笔者经过多次实践,终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。

方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下:

1. 将表格转换成文字

选定整个简历表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。

2. 将各行内容连接起来,以列的形式出现

(1)选中文字中两列间的空格部分,并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。

(2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。

提醒大家,由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。

(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。

(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。

3. 去除出现的空白行

再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。

4. 将文字转换成表格

选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的 “段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。

5. 后期处理

给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切OK了!

再引申一下,若是由列表转换成横表,又该如何操作呢?一起动动脑筋吧:)。

Word对表格的制作提供了很好的支持,只需要通过简单的几个步骤即可实现表格的插入操作.具体实现方法如下:

步骤

打开Word 2007,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表",然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。

word如何制作表格
word如何制作表格

也可以通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法:点击“插入”选项卡中的“表格”,从其下位列表中选择“插入表格”,在弹出的对话框中输入“列数:5,行数:3”,也可实现同样的插入表格操作。

word如何制作表格
word如何制作表格

如果想要在当前表格中插入行或列,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。

word如何制作表格

如果想要合并当前表格中某些单元格,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。

word如何制作表格
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可以利用“设计”选项卡中的“绘制表格”操作来手动绘制表格。

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