Word中如何自动生成目录以及一键更新

Word中不仅能自己插入目录，还可设置自动生成目录，相信很多的朋友跟我一样不知道吧!没关系，小编这里总结了一些高手介绍的设置技巧，经常写书或者是写论文的朋友，可以熟知一下。

Word

优点：用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：(以下内容在Word2003中操作，其它版本Word略有差别，但大同小异。)

①在[格式]中选[样式与格式]。

②出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

③当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

④用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

⑤当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]–[引用]–[索引和目录]。

⑥选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

⑦当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]。

⑧当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

有时当我们做完文件目录后，才发现缺少一些东西。于是当我们在文件上添加一些内容的时候，这时我们又发现目录需要更新以达到排版需求。有的朋友会选择把目录删除重新再做一遍。这里，看看我们用怎样简便的方法来更新目录。

方法

图一

图二

打开word文件，可以看到“图一”做了5项目录;现在我们将文件增加3项内容，如“图二”;

图三

格式刷：选中1~5中其中一个标题，再双击“格式刷”工具，将新添的标题刷成正文标题(如图三);

图四

更新目录：点击“引用”可以看见“更新目录”按钮;单击按钮，跳出更新目录选择，选择“更新整个目录”，点“确定”;即可见项目6、7、8都更新于目录中(图四)。